Одним із обов’язків внутрішньо переміщеної особи (ВПО) є вимога повідомляти про зміну місця проживання протягом 10 днів з дня прибуття до нового місця проживання [1].
ВПО звертається за видачею довідки до уповноваженого органу за місцем нового фактичного проживання/перебування, а раніше видана йому довідка вилучається, про що вносяться відповідні зміни до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Хто зобов’язаний подавати відповідні відомості?
Якщо людина є дієздатною повнолітньою, то обов’язок повідомляти про зміну фактичного місця проживання покладається на неї самостійно. Однак в залежності від ситуації та віку, відповідне інформаційне повідомлення про зміну фактичного місця проживання подають:
1) у разі влаштування до дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей на повне державне забезпечення – керівник відповідного закладу;
2) у разі влаштування в сім’ю громадян під опіку, піклування, прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу – законний представник (один з опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів);
3) заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка прибула без супроводження законного представника, для отримання довідки може подавати від її імені родич (баба, дід, прабаба, прадід, повнолітні брат або сестра, тітка, дядько) або вітчим, мачуха, в яких проживає (перебуває) дитина;
4) якщо малолітня дитина прибула без супроводження законного представника або особи, то заяву подає від її імені представник органу опіки та піклування за місцем перебування такої дитини[2].
В якій формі можна подати інформаційне повідомлення?
Повідомлення про зміну фактичного місця проживання/перебування або про добровільне повернення до покинутого постійного місця проживання можна подати у 2 формах:
1) паперовій – напряму повідомити структурний підрозділ з питань соціального захисту населення районних, районних у місті Києві державних адміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад за новим місцем проживання;
2) електронній – через Портал чи мобільний застосунок “Дія” [3].
Який алгоритм подачі повідомлення в електронній формі?
Щоб подати до уповноваженого органу повідомлення про зміну фактичного місця проживання/перебування через застосунок “Дія” необхідно вчинити наступне:
1) встановіть мобільний додаток Порталу “Дія”;
2) відкрийте застосунок та пройдіть процедуру електронної ідентифікації та автентифікації, зокрема з використанням кваліфікованого електронного підпису та/або печатки чи інших способів;
3) оберіть в розділі “Сервіси” підрозділ «Послуги для ВПО», натиснувши на який, ви можете обрати функцію «Зміна адреси фактичного проживання ВПО»; також це можна зробити безпосередньо в документі – за допомогою меню довідки ВПО, яке знаходиться в правому нижньому кутку документу під номером довідки. Натиснувши на меню, відкривається функція «Змінити адресу фактичного проживання»;
4) перед вами відкриється фактична адреса, за якою ви наразі зареєстровані. Якщо бажаєте змінити – натисніть «Почати»;
5) укажіть нову адресу та підтвердіть її за допомогою геолокації.
Також можна подати відповідне повідомлення через Портал “Дія”. Для цього необхідно увійти або зареєструвати особистий електронний кабінет користувача на цьому Порталі. Повідомлення в електронній формі формується автоматично засобами Порталу у довільній формі, придатній для сприйняття його змісту.
У повідомленні зазначаються такі відомості про заявника:
- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- дата народження;
- серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
- найменування органу, який видав паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус,
- дата видачі та строк дії (за наявності) паспорта/документа;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- відомості про нове фактичне місця проживання/перебування;
- електронна адреса для офіційного листування,
- контактний номер телефону.
Формування повідомлення в електронній формі завершується після накладення електронного підпису.
Засобами Порталу “Дія” в автоматичному режимі повідомляється заявнику про результат розгляду повідомлення.
Увага! Якщо Вам не вдалося подати заяву онлайн або Ви не отримали результат проведеної дії, зверніться особисто до найближчого органу соціального захисту населення або ЦНАПу.
Повідомлення створене у рамках проекту, який впроваджує Всеукраїнська коаліція з надання правової допомоги у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) завдяки фінансуванню від Гуманітарного фонду для України. Проте висловлені погляди та думки належать лише автору (авторам) та не обов’язково відображають погляди Гуманітарного фонду для України або Данської ради у справах біженців. Ні Гуманітарний фонд для України, ні DRC не можуть нести за них відповідальність.
[1] (п. 3 ч. 2. ст. 9 Закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб»)
[2] (абз. 7-10 п. 2 Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи)